Einführung der Multifaktor-Überprüfung bei Microsoft Teams/Microsoft 365

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 Wichtige Info für alle TeilnehmerInnen

um die Datensicherheit weiter zu erhöhen, wird ab September die sogenannte „Multifaktor-Überprüfung“ eingeführt. Diese Maßnahme trägt erheblich dazu bei, dass keine unbefugten Personen Zugriff auf unser Computer-System und unsere Daten erhalten.  

Und so funktioniert es: 

Sie werden in den nächsten Wochen bei der Anmeldung im Computer-System aufgefordert, weitere Informationen zum Schutz Ihres Kontos einzugeben. Eine Anleitung, was dann zu tun ist, finden Sie auf der Rückseite. Sie werden aber auch vom System durch die einzelnen Schritte geführt. 

Wir haben unsere Systeme so eingestellt, dass Sie nicht ständig diese Bestätigung über einen weiteren Code vornehmen müssen. Es kann aber passieren, dass Sie doch einmal wieder danach gefragt werden – zum Beispiel, wenn Sie an einem neuen Gerät das erste Mal Outlook starten. Bitte bestätigen Sie den Vorgang dann nur, wenn Sie die Aktion auch selbst ausgelöst haben.  

Danke, dass Sie zusammen mit uns die IT-Sicherheit erhöhen!

Kurzanleitung (Hinweis: Das System leitet Sie auch an Ort und Stelle durch die Schritte.) 

Schritt 1: Bei der Anmeldung werden Sie nach der Eingabe Ihres Kennworts aufgefordert, Informationen zum Schutz Ihres Kontos einzugeben. Hierfür benötigen Sie einen bestimmten Code. 

Schritt 2: Wählen Sie aus, auf welchem Weg Sie Ihren Code erhalten möchten: 

  1. per SMS auf Ihr Mobiltelefon  
  1. per Anruf, z.B. auf Ihr dienstliches Telefon 
  1. per App, in der Sie die Anmeldung genehmigen (auf dem Diensthandy wird die App aus der Ferne installiert, auf dem Privathandy können Sie sie ebenfalls nutzen, wenn Sie möchten) 

Weg a): 

Schritt 3: Geben Sie Ihre Handynummer ein und wählen “Code per SMS an mich senden” 

Schritt 4: Sie erhalten einen Code per SMS. Geben Sie den Code am Bildschirm ein und wählen “Überprüfen” 

 ODER 

Weg b): 

Schritt 3: Wählen Sie “Mobile App” als Kontaktweg aus und lassen Sie sich “Benachrichtigungen zur Überprüfung” senden 

Schritt 4: Laden Sie die kostenlose “Microsoft Authenticator” App herunter oder suchen Sie die App auf Ihrem Smartphone 

Schritt 5: Fügen Sie ein neues Geschäfts- oder Schulkonto hinzu und fotografieren den QR-Code auf Ihrem Bildschirm ab 

Schritt 6: Genehmigen Sie die Anforderung und geben den Code Ihres Mobiltelefons ein 

Fertig. Und nun? 

Glückwunsch! Sie haben die Einrichtung der “Multifaktor-Überprüfung” abgeschlossen.  

Zukünftig kann es sein, dass Ihr Computer eine Bestätigung Ihrer Identität benötigt, damit Sie Zugriff auf Programme und Daten erhalten. Nachdem Sie Ihr Kennwort eingegeben haben, wird Ihnen eine SMS oder eine Genehmigungsanfrage an Ihr Mobiltelefon gesendet.